Di Mekari Jurnal, Anda dapat melakukan tutup buku (closing the book) pada catatan keuangan Anda dari awal periode sampai periode yang ditentukan. Dengan tutup buku, Anda dapat:

• Mencegah terjadinya perubahan data pembukuan Anda oleh pihak tidak berwenang pada laporan yang telah di Tutup Buku.
• Membuat jurnal penutup (closing entry) otomatis untuk mencatat Laba/Rugi bersih ke Laba Ditahan.
• Fleksibel dalam memilih periode tutup buku sesuai kebutuhan bisnis Anda.

Jika Anda ingin melakukan proses penguncian yang lebih rutin, tanpa perlu mencatat jurnal penutup (closing entry), Anda dapat menggunakan kunci periode.

Korelasi kunci periode dan tutup buku.:

• Proses tutup buku dan kunci periode sama, dimana Anda perlu memastikan kebenaran dan kelengkapan data yang telah Anda catat di Jurnal, dari nilai Kas & Bank, stok per gudang, penyusutan aset, dan transaksi yang belum disetujui.
• Tanggal akhir kunci periode dan tutup buku saling berkelanjutan.
• Tanggal awal tutup buku akan merujuk ke periode tutup buku terakhir untuk menghitung keuntungan bersih/rugi.
• Data yang berada dalam periode tutup buku dan kunci periode tidak dapat diubah. 

Ada 3 (tiga) entry point untuk melakukan tutup buku yaitu:

A. Melalui Banner 

Anda dapat melakukan penutupan buku melalui Banner yang ada pada Menu Homepage, di mana Anda dapat langsung klik “Mulai tutup buku” untuk melakukan penutupan buku.

B. Melalui Menu Daftar Akun

1. Masuk ke menu Daftar Akun.
2. Klik “Tindakan” lalu pilih “Tutup buku & kunci periode”.
   
   Pengguna yang sudah melakukan transaksi selama 1 tahun namun belum pernah melakukan tutup buku, maka akan muncul banner reminder tutup buku seperti di bawah ini yang berada pada menu Daftar Akun. Klik “Mulai tutup buku” untuk melakukan penutupan buku.
   
   - Bagi perusahaan yang belum siap melakukan proses tutup buku, maka Anda bisa menutup banner dengan klik “x” dan pilih opsi di bawah ini.
     A. Bulan depan (banner akan muncul dalam waktu 30 hari ke depan).
     B. 3 bulan lagi (banner akan muncul dalam waktu 90 hari ke depan).
     C. 6 bulan lagi (banner akan muncul dalam waktu 180 hari ke depan).
   - Namun bagi  Anda yang  tidak memiliki SOP untuk tutup buku, Anda bisa memilih opsi Tidak perlu diingatkan (banner akan hilang secara permanen). 

C. Melalui Menu Daftar Lainnya 

Pada Menu Daftar Lainnya, Anda dapat pilih Daftar Kunci Periode & Tutup Buku, untuk melakukan penutupan buku.

1. Cara Melakukan Tutup Buku

Penting
- Sebelum melakukan tutup buku, pastikan tidak ada rekalkulasi dan penerbitan saldo awal yang sedang berjalan.
- Jika Anda belum pernah melakukan tutup buku dari awal pembukuan Anda serta tidak ada catatan mengenai penutupan buku maka periode tutup buku akan secara otomatis diatur dari awal pembukuan.

Untuk melakukan tutup buku, berikut langkah-langkahnya.

1. Klik “Mulai Tutup Buku” atau klik tombol “Buat baru” dan pilih Tutup buku. Hal yang perlu Anda ingat adalah, ketika Anda sudah melakukan tutup buku, maka Anda tidak dapat melakukan perubahan data transaksi hingga tanggal akhir tutup buku.
   
2. Setelah menentukan periode akhir tutup buku, klik “Lanjutkan”.
   
   

   Anda tidak dapat memilih tanggal di atas tanggal hari ini.

3. Kemudian, Anda perlu memastikan daftar yang terlampir di halaman ini telah direview dan terkonfirmasi benar
   
   

   Kolom	Penjelasan
   Rekonsiliasi Bank	Periksa tanggal terakhir Anda melakukan rekonsiliasi untuk masing-masing akun Kas & Bank dan Kartu Kredit yang Anda miliki. Sebaiknya Anda melakukan rekonsiliasi dan memastikan nilai yang tercatat pada Jurnal dan mutasi rekening telah sesuai sebelum tutup buku. Selain itu, rekonsiliasi ini dapat dilakukan secara periodik agar pencocokan catatan pada Bank dan aplikasi Jurnal dapat lebih akurat dan terkini. Anda dapat melakukan rekonsiliasi Kas dan Bank dengan cara: Rekonsiliasi Manual melalui tab Transaksi Jurnal Rekonsiliasi dengan Rekomendasi Jurnal Rekonsiliasi dengan Pemetaan Kas (Cash Mapping) Rekonsiliasi dengan Aturan Rekonsiliasi (Bank Rules) secara manual dan otomatis *Fitur kartu kredit belum tersedia untuk tampilan baru.
   Transaksi Membutuhkan Persetujuan	Jika Anda mengaktifkan fitur Approval, dan ada draft transaksi yang belum disetujui, maka informasi terkait Lihat Daftar transaksi draft akan muncul di halaman rekonsiliasi. Anda dapat melanjutkan proses tutup buku, namun transaksi draft dalam periode tutup buku tidak dapat disetujui setelah tutup buku dilakukan.
   Penyesuaian stok	Periksa tanggal terakhir Anda melakukan stok opname (perhitungan stok) pada persediaan barang yang Anda miliki. Sebaiknya stok opname dilakukan sebelum tutup buku. Selain itu, stok opname ini dapat dilakukan secara periodik agar catatan persediaan barang Anda akurat dan terkini. Pelajari lebih lanjut di sini. Anda tidak dapat melanjutkan proses tutup buku jika terdapat stok negatif (-) di masing-masing gudang.
   Manajemen Aset	Periksa apakah ada penyusutan aset yang belum dicatat hingga tanggal penutupan buku. Pastikan untuk mengklik “Terapkan” pada jadwal penyusutan aset yang ditampilkan pada tab Penyusutan Aset menu Pengaturan Aset. Pelajari lebih lanjut di sini. Anda tidak dapat melanjutkan proses tutup buku jika terdapat Aset yang belum disusutkan dalam periode tutup buku.

4. Jika Anda sudah melakukan pengecekan untuk semua daftar di atas, klik “Lanjutkan”. Anda akan diarahkan ke halaman Kertas Kerja Neraca Saldo.
5. Halaman ini menunjukkan Kertas Kerja yang terdiri dari neraca saldo, laba rugi, dan neraca. Pastikan semua akun memiliki jumlah saldo yang benar. Periksa juga untuk total akhir debit dan kredit di bawah kolom Neraca saldo dan Neraca memiliki jumlah saldo yang sama.
   
   

   Jumlah saldo debit dan kredit pada Balance Sheet hanya akan sama jika Anda sudah mengisi informasi akun laba ditahan di bawah.

6. Jika semua saldo sudah benar, scroll ke bagian bawah halaman, dan isi kolom akun beban pajak, akun hutang pajak, dan akun laba ditahan yang disediakan
   
   

   No	Kolom	Penjelasan
   1	Akun beban pajak	Pilih akun biaya (tax expense account) yang akan digunakan untuk mencatat biaya pajak terutang pada periode tutup buku.
   2	Akun hutang pajak	Pilih akun hutang pajak (tax payable account) untuk menampung nilai pajak terutang pada akun hutang.
   3	Akun laba ditahan	Pilih akun laba ditahan (retained earnings account) untuk menyimpan keuntungan atau kerugian sesudah pajak.
   4	Jumlah pajak	Isi nominal pajak terutang untuk periode tutup buku. Jika pada periode tutup buku, nilai laba/rugi bernilai negatif (rugi), Anda tidak dapat memasukkan nominal pajak.
   5	Memo	Isi keterangan tambahan pada field Memo jika diperlukan. Informasi Memo ini hanya akan terlampir di halaman Daftar kunci periode & tutup buku.

7. Klik tombol “Lanjutkan”.
8. Periksa terlebih dahulu data laporan hasil penutupan buku. Klik “Konfirmasi tutup buku” untuk menyelesaikan proses penutupan buku. Jika Anda meninggalkan halaman ini tanpa mengkonfirmasi, maka proses tutup buku ini akan tersimpan sebagai draft.
   

   Penting
   - Jika Anda memiliki Saldo Awal yang diterbitkan di menu Daftar Akun sebelum tanggal tutup buku, maka kolom Saldo Awal akan mencatat nilai per tanggal Saldo Awal dari Daftar Akun. Hal ini berlaku untuk Anda yang melakukan Tutup Buku pertama kali.
   - Akun ‘beban pajak’, ‘hutang pajak’, dan ‘laba ditahan’ yang Anda petakan di halaman Kertas Kerja Neraca Saldo akan tampil di halaman Laporan Keuangan yang masih draft.
   - Anda akan dapat melihat postingan Journal Entry penutupan ketika Tutup Buku sudah diterbitkan. Journal Entry penutupan yang dimaksud dapat dilihat pada poin no.11 di bawah.

9. Maka, proses penerbitan tutup buku telah selesai dan Anda akan masuk ke halaman Daftar Kunci Periode & Tutup Buku.
   
10. Untuk melihat Journal Entry dari tutup buku yang Anda lakukan, Anda dapat masuk ke menu Biaya, lalu pilih Journal Entry dari tutup buku yang baru saja dilakukan.
    
    
    

    Untuk mempermudah pencarian, Anda dapat mengetik kata kunci “closing” di kolom pencarian.

11. Journal Entry penutupan yang terbuat adalah sebagai berikut.
    
12. Jurnal Entry yang mencatat hutang pajak akan terbuat terpisah dari Jurnal Entry penutupan yang pertama.
    
13. Jurnal Entry ini hanya muncul jika Anda mengisi nominal pajak di halaman Kertas Kerja Neraca Saldo.
    
    

    - Anda dapat melacak Jurnal Entry yang otomatis terbentuk dari proses Tutup Buku melalui Memo. Memo ini akan muncul di Laporan dan Halaman Detail Akun.
    - Penambahan Memo otomatis ini mulai tersedia untuk tutup buku yang dilakukan per tanggal 09 Februari 2023.

2. Melanjutkan Proses Tutup Buku

Jika Anda ingin melanjutkan tutup buku yang masih berstatus draft dan belum diselesaikan, Anda dapat melanjutkan proses tutup buku dengan langkah berikut:

1. Masuk ke menu Daftar Akun.
2. Klik “Tindakan” lalu pilih "Tutup buku & kunci periode".
   
3. Anda akan melihat periode tutup buku yang masih draft sebagai berikut.
   
4. Pilih Cek rekonsiliasi untuk melanjutkan proses atau klik “panah ke bawah” untuk mengubah periode atau menghapus draft.
   
   

   Anda tidak dapat membuat tutup buku yang baru jika terdapat kunci periode dan/atau tutup buku yang berstatus draft. Silakan menerbitkan dan/atau hapus dulu kunci periode dan tutup buku yang berstatus draft sebelum melanjutkan.

5. Kemudian ikuti cara seperti yang dijelaskan pada Memulai Tutup Buku.

Demikian penjelasan mengenai cara melakukan tutup buku. Selanjutnya, Anda bisa mempelajari bagaimana cara melakukan pembatalan tutup buku di sini.