Kunci periode (period lock) merupakan fitur yang memungkinkan Anda untuk memastikan  transaksi yang berada dalam periode penguncian tidak berubah. Dibandingkan dengan fitur tutup buku, kunci periode tidak akan membuat jurnal penutup secara otomatis.

Korelasi kunci periode dan tutup buku:

• Tanggal akhir kunci periode dan tutup buku saling berkelanjutan.
• Tanggal awal tutup buku akan merujuk ke periode tutup buku terakhir untuk menghitung keuntungan bersih/rugi.

Ada dua cara untuk melakukan kunci periode yaitu:

A. Melalui Daftar Lainnya

Pada Menu Daftar Lainnya, Anda dapat pilih Daftar Kunci Periode & Tutup Buku, untuk melakukan kunci periode.

Anda akan melihat halaman di bawah ini jika belum memiliki histori kunci periode dan tutup buku. Silakan klik “Mulai kunci periode” untuk melakukan penguncian periode atau Anda juga dapat klik “Buat baru” dan pilih Kunci periode.

B. Melalui Daftar Akun

1. Masuk ke menu Daftar Akun.
2. Lalu klik “Tindakan” lalu pilih “Tutup buku & kunci periode”.
   

1. Cara Melakukan Kunci Periode

Penting
- Sebelum melakukan kunci periode, pastikan tidak ada Rekalkulasi dan penerbitan saldo awal yang sedang berjalan.
- Jika Anda belum pernah melakukan kunci periode dan/atau tutup buku dari awal pembukuan Anda, maka kunci periode akan secara otomatis diatur dari awal pembukuan.

Untuk melakukan kunci periode, berikut langkah-langkahnya.

1. Pada halaman ini, klik “Mulai kunci periode”, atau klik “Buat baru” lalu “Kunci periode”.
   
2. Kemudian pilih periode Sampai tanggal berapa kunci periode ingin Anda lakukan dan klik “Lanjutkan”.
   
   
   

   Tanggal akhir yang bisa dipilih adalah hari ini, setelah tanggal tutup buku terakhir, atau setelah tanggal saldo awal.

3. Selanjutnya, Anda akan mengkonfirmasi beberapa hal berikut.
   
   

   Rekonsiliasi Bank	Periksa tanggal terakhir Anda melakukan rekonsiliasi untuk masing-masing akun Kas & Bank dan Kartu Kredit yang Anda miliki. Sebaiknya Anda melakukan rekonsiliasi dan memastikan nilai yang tercatat pada Jurnal dan mutasi rekening telah sesuai sebelum kunci periode. Selain itu, rekonsiliasi ini dapat dilakukan secara periodik agar pencocokan catatan pada Bank dan aplikasi Jurnal dapat lebih akurat dan terkini. Anda dapat melakukan rekonsiliasi Kas dan Bank dengan cara: Rekonsiliasi Manual melalui tab Transaksi Jurnal Rekonsiliasi dengan Rekomendasi Jurnal Rekonsiliasi dengan Pemetaan Kas (Cash Mapping) Rekonsiliasi dengan Aturan Rekonsiliasi (Bank Rules) secara manual dan otomatis *Fitur kartu kredit belum tersedia untuk tampilan baru.
   Transaksi Membutuhkan Persetujuan	Jika Anda mengaktifkan fitur Approval, dan ada draft transaksi yang belum disetujui, maka informasi terkait Lihat Daftar transaksi draft akan muncul di halaman rekonsiliasi. Anda dapat melanjutkan proses kunci periode, namun transaksi draft dalam periode kunci periode tidak dapat disetujui setelah kunci periode dilakukan.
   Penyesuaian stok	Periksa tanggal terakhir Anda melakukan stok opname (perhitungan stok) pada persediaan barang yang Anda miliki. Sebaiknya stok opname dilakukan sebelum kunci periode. Selain itu, stok opname ini dapat dilakukan secara periodik agar catatan persediaan barang Anda akurat dan terkini. Pelajari lebih lanjut di sini. Anda tidak dapat melanjutkan proses kunci periode jika terdapat stok negatif (-) di masing-masing gudang.
   Manajemen Aset	Periksa apakah ada penyusutan aset yang belum dicatat hingga tanggal kunci periode. Pastikan untuk mengklik “Terapkan” pada jadwal penyusutan aset yang ditampilkan pada tab Penyusutan Aset menu Pengaturan Aset. Pelajari lebih lanjut di sini. Anda tidak dapat melanjutkan proses kunci periode jika terdapat Aset yang belum disusutkan dalam periode kunci periode.

   
   
4. Jika Anda sudah melakukan pengecekkan untuk semua daftar di atas, klik “Lanjutkan”.
5. Anda akan masuk ke halaman Kertas Kerja Neraca Saldo yang terdiri dari neraca saldo, laba rugi, dan neraca. Pastikan semua akun memiliki jumlah saldo yang benar. Periksa juga untuk total akhir debit dan kredit di bawah kolom Neraca Saldo dan Neraca memiliki jumlah saldo yang sama.
   
   
   

   Nilai laba/(rugi) bersih dapat Anda lihat pada bagian ‘Earning Up To Last Period’ di bagian Ekuitas
   

6. Anda juga dapat menambahkan memo pada bagian ini lalu klik “Lanjutkan”.
   
7. Kemudian, Anda dapat memeriksa terlebih dahulu laporan-laporan hasil penguncian periode ini. Dan klik “Konfirmasi kunci periode” untuk menyelesaikan proses penguncian periode. Jika Anda meninggalkan halaman ini tanpa mengkonfirmasi, maka proses kunci periode ini akan tersimpan sebagai draft.
   
   
   

   Penting
   Jika Anda memiliki Saldo Awal yang diterbitkan di menu Daftar Akun sebelum tanggal kunci periode, maka kolom Saldo Awal akan mencatat nilai per tanggal Saldo Awal dari Daftar Akun. Hal ini berlaku untuk Anda yang melakukan kunci periode pertama kali.

8. Maka proses penguncian periode sudah selesai dan Anda akan masuk ke halaman Daftar kunci periode & tutup buku.
   

2. Melanjutkan Proses Kunci Periode

Jika Anda ingin melanjutkan kunci periode yang masih berstatus draft dan belum diselesaikan, Anda dapat melanjutkan proses kunci periode dengan langkah berikut:

1. Masuk ke menu Daftar Akun.
2. Klik “Tindakan” lalu pilih "Tutup buku & kunci periode".
   
3. Anda akan melihat periode kunci periode yang masih draft sebagai berikut.
   
4. Pilih Cek rekonsiliasi untuk melanjukan proses atau klik “panah ke bawah” untuk mengubah periode atau menghapus draft.
   
   

   Anda tidak dapat membuat kunci periode baru jika terdapat kunci periode dan/atau tutup buku yang berstatus draft. Silakan menerbitkan dan/atau hapus dulu kunci periode dan tutup buku yang berstatus draft.

5. Kemudian ikuti cara seperti yang dijelaskan pada Memulai Kunci Periode.

Demikian penjelasan mengenai cara melakukan kunci periode. Selanjutnya, Anda dapat mempelajari bagaimana cara membatalkan kunci periode dengan klik di sini.