Pada panduan ini, Anda akan mendapatkan penjelasan tentang cara membuat atau menambah Kontak Baru. Berikut langkah-langkahnya.
- Klik menu Kontak.
-
Kemudian klik tombol “Buat kontak” untuk membuat kontak baru.
-
Maka akan muncul tampilan berikut.
A. Info Kontak
Pada info kontak, terdapat kolom bertanda bintang (*) yang menandakan jika kolom tersebut wajib diisi. Sedangkan kolom tanpa tanda bintang (*) bersifat opsional.
| No | Kolom | Penjelasan |
| 1 | Nama tampilan | Masukkan nama kontak yang akan ditampilkan jika Anda membuat transaksi. |
| 2 | Tipe kontak |
Masukkan tipe kontak yang akan digunakan. Anda dapat memilih lebih dari satu tipe kontak. Daftar kontak yang tersedia yaitu. - Pelanggan: Tipe kontak ini akan muncul ketika Anda membuat transaksi Penjualan, Kas & Bank, Kredit Memo. - Supplier: Tipe kontak ini akan muncul ketika Anda membuat transaksi Pembelian, Kas & Bank, Debit Memo. - Karyawan: Tipe kontak ini akan muncul ketika Anda membuat transaksi Biaya, Kas & Bank, dan Kredit/Debit Memo. - Lainnya: Tipe kontak ini akan muncul ketika Anda membuat transaksi Biaya, Kas & Bank dan Kredit/Debit Memo. |
| 3 | Grup kontak | Anda dapat memasukkan kontak ke dalam grup kontak yang sudah dibuat (opsional). Grup kontak ini berfungsi untuk mengelompokkan kontak Anda. |
B. Informasi Umum
Pada informasi umum data yang Anda masukkan bersifat opsional, berikut informasinya.
| No | Kolom | Penjelasan |
| 1 | Nama lengkap | Isikan nama lengkap dari kontak tersebut. |
| 2 | Identitas & Nomor identitas | Pilih jenis identitas dan masukkan nomor dari identitas yang dipilih. |
| 3 | Masukkan alamat email kontak Anda (bila ada). Alamat email ini yang akan muncul secara otomatis ketika Anda akan mengirimkan transaksi via email. | |
| 4 | Nama perusahaan | Masukkan nama perusahaan dari kontak tersebut. |
| 5 | Nomor handphone | Masukkan nomor handphone dari kontak tersebut. |
| 6 | Nomor telepon | Masukkan nomor telepon kontak tersebut. |
| 7 | Fax | Masukkan nomor fax dari kontak tersebut. |
| 8 | NPWP | Masukkan nomor NPWP kontak tersebut. |
| 9 | Alamat penagihan | Masukkan alamat penagihan kontak tersebut. |
| 10 | Alamat pengiriman | Masukkan alamat pengiriman kontak tersebut. |
| 11 | Info lainnya | Masukkan informasi tambahan mengenai kontak Anda (opsional). Kolom ini dapat digunakan untuk menampung informasi tambahan yang tidak tercantum pada kolom yang disediakan oleh Jurnal. |
C. Info Bank
Berisikan informasi bank terkait pembayaran pada kontak (opsional) yang dibuat.
| No | Kolom | Penjelasan |
| 1 | Nama bank | Pilih nama bank yang dimiliki kontak tersebut. |
| 2 | Cabang bank | Masukkan cabang bank. |
| 3 | Pemegang akun bank | Masukkan nama pemegang akun bank sesuai kontak yang dibuat. |
| 4 | Nomor rekening | Masukkan nomor rekening. |
| 5 | Tambah bank lainnya | Klik untuk menambahkan bank lainnya. |
D. Pemetaan Akun
Anda dapat menambahkan informasi pemetaan akun (opsional) pada kontak. Namun detail pemetaan akun tidak dapat diubah jika kontak sudah memiliki transaksi.
| No | Kolom | Penjelasan |
| 1 | Akun piutang | Pilih akun piutang yang akan menampung catatan piutang usaha Anda dari kontak. Anda dapat membuat daftar akun piutang yang baru melalui menu Daftar Akun. Untuk penjelasan mengenai cara membuat akun baru, lihat di Guidebook - Buat Akun. |
| 2 | Akun hutang | Pilih akun hutang yang akan menampung catatan utang usaha Anda dari kontak. Anda dapat membuat daftar akun hutang yang baru melalui menu Daftar Akun. Untuk penjelasan mengenai cara membuat akun baru, lihat di Guidebook - Buat Akun. |
| 3 | Aktifkan hutang/piutang maksimum |
Centang untuk mengaktifkan fitur piutang/hutang maksimal. Masukkan nominal maksimal kontak dapat berhutang/diberikan hutang Anda. Pilihan piutang akan muncul jika Anda memilih kontak pelanggan. Dan pilihan hutang akan muncul jika Anda memilih kontak supplier, karyawan dan lainnya. |
| 4 | Syarat Pembayaran Utama | Pilih syarat pembayaran default untuk kontak Anda. Syarat pembayaran yang tersedia oleh sistem secara default adalah Cash on Delivery, Net 15, Net 30, dan Net 60. Untuk penjelasan lengkapnya, baca di Guidebook - Daftar Syarat Pembayaran. |
- Jika semua informasi sudah benar, klik “Simpan” untuk menyimpan kontak.
Demikian penjelasan mengenai cara menginput kontak baru. Selanjutnya, pelajari cara mengimpor kontak, di sini.