Halaman ini sedang dimuat

Panduan pengguna Mekari Jurnal

Temukan artikel panduan sesuai kebutuhan Anda

Bagaimana Cara Melakukan Kunci Periode

Article author
Learning Center Mekari
  • Diperbarui

Kunci periode (period lock) merupakan fitur yang memungkinkan Anda untuk memastikan  transaksi yang berada dalam periode penguncian tidak berubah. Dibandingkan dengan fitur tutup buku, kunci periode tidak akan membuat jurnal penutup secara otomatis.

Korelasi kunci periode dan tutup buku:

  • Tanggal akhir kunci periode dan tutup buku saling berkelanjutan.
  • Tanggal awal tutup buku akan merujuk ke periode tutup buku terakhir untuk menghitung keuntungan bersih/rugi.

1. Memulai Kunci Periode

Ada dua cara untuk melakukan kunci periode yaitu:

A. Melalui Daftar Lainnya

Pada Menu Daftar Lainnya, Anda dapat pilih Daftar Kunci Periode & Tutup Buku, untuk melakukan kunci periode.


Anda akan melihat halaman di bawah ini jika belum memiliki histori kunci periode dan tutup buku. Silakan klik “Mulai kunci periode” untuk melakukan penguncian periode dan klik “Mulai tutup buku” untuk melakukan penutupan buku.


B. Melalui Daftar Akun

  1. Masuk ke menu Daftar Akun.
  2. Lalu klik “Tindakan” lalu pilih Kunci periode.

- Jika Anda pertama kali melakukan kunci periode, maka Anda akan masuk ke halaman ini dan klik “Mulai kunci periode”.

- Namun, jika Anda pernah melakukan kunci periode sebelumnya, Anda akan masuk ke halaman Daftar Kunci Periode & Tutup Buku dan klik “Mulai kunci periode”.

2. Cara Melakukan Kunci Periode

Penting
Jika Anda belum pernah melakukan kunci periode dan/atau tutup buku dari awal pembukuan Anda, maka kunci periode akan secara otomatis diatur dari awal pembukuan.

Untuk melakukan kunci periode, berikut langkah-langkahnya.

  1. Pada halaman ini, klik “Mulai kunci periode”. Hal yang perlu Anda ingat adalah, ketika Anda sudah melakukan kunci periode, maka Anda tidak dapat melakukan perubahan data transaksi hingga tanggal akhir kunci periode.
  2. Kemudian pilih periode Sampai tanggal berapa kunci periode ingin Anda lakukan dan klik “Lanjut”.

    Tanggal akhir yang bisa dipilih adalah hari ini, setelah tanggal tutup buku terakhir, atau setelah tanggal saldo awal.

  3. Selanjutnya, Anda akan mengkonfirmasi beberapa hal berikut.

    Kolom Penjelasan
    Rekonsiliasi Bank

    Periksa tanggal terakhir Anda melakukan rekonsiliasi untuk masing-masing akun Kas & Bank dan Kartu Kredit yang Anda miliki. Sebaiknya Anda melakukan rekonsiliasi sebelum kunci periode.

    Selain itu, rekonsiliasi ini dapat dilakukan secara periodik agar pencocokan catatan pada Bank dan aplikasi Jurnal dapat lebih akurat dan terkini. Anda dapat melakukan rekonsiliasi Kas dengan cara manual dan rekonsiliasi Bank melalui Tab Rekonsiliasi.

    Stok Opname

    Periksa tanggal terakhir Anda melakukan stok opname (perhitungan stok) pada persediaan barang yang Anda miliki.

    Sebaiknya stok opname dilakukan sebelum kunci periode. Selain itu, stok opname ini dapat dilakukan secara periodik agar catatan persediaan barang Anda akurat dan terkini. Pelajari lebih lanjut di sini.

    Anda tidak dapat melanjutkan proses kunci periode jika terdapat stok negatif (-) di masing-masing gudang.

    Penyusutan Aset

    Periksa apakah ada penyusutan aset yang belum dicatat hingga tanggal kunci periode. Pastikan untuk mengklik “Terapkan” pada jadwal penyusutan aset yang ditampilkan pada tab Penyusutan Aset menu Pengaturan Aset. Pelajari lebih lanjut di sini.

    Anda tidak dapat melanjutkan proses kunci periode jika terdapat Aset yang belum disusutkan dalam periode kunci periode.

    Transaksi Draft

    Jika Anda mengaktifkan fitur Approval, dan ada draft transaksi yang belum disetujui, maka informasi terkait Lihat Daftar transaksi draft akan muncul di halaman rekonsiliasi.

    Anda dapat melanjutkan proses kunci periode, namun transaksi draft dalam periode kunci periode tidak dapat disetujui setelah kunci periode dilakukan.

    Perhitungan inventory masih berlangsung

    Anda juga tidak dapat melanjutkan proses kunci periode jika masih terdapat kalkulasi yang masih berlangsung. Anda bisa cek proses kalkulasi melalui halaman Perhitungan Transaksi Berjalan.


  4. Jika Anda sudah melakukan pengecekkan untuk semua daftar di atas, klik “Lanjut”.

  5. Anda akan masuk ke halaman Kertas Kerja Neraca Saldo yang terdiri dari trial balance (Neraca Saldo), income statement (Laba Rugi), dan balance sheet (Neraca). Pastikan semua akun memiliki jumlah saldo yang benar. Periksa juga untuk total akhir debit dan credit di bawah kolom Trial Balance dan Balance Sheet memiliki jumlah saldo yang sama.

    Nilai laba/(rugi) bersih dapat Anda lihat pada bagian ‘Earning Up To Last Period’ di bagian Ekuitas

  6. Anda juga dapat menambahkan memo pada bagian ini lalu klik “Simpan & Lanjutkan”.
  7. Kemudian, Anda dapat memeriksa terlebih dahulu laporan-laporan hasil penguncian periode ini. Dan klik “Konfirmasi” untuk menyelesaikan proses penguncian periode. Jika Anda meninggalkan halaman ini tanpa mengkonfirmasi, maka proses kunci periode ini akan tersimpan sebagai draft.


    Penting
    Jika Anda memiliki Saldo Awal yang diterbitkan di menu Daftar Akun sebelum tanggal kunci periode, maka kolom Saldo Awal akan mencatat nilai per tanggal Saldo Awal dari Daftar Akun. Hal ini berlaku untuk Anda yang melakukan kunci periode pertama kali.

  8. Maka proses penguncian periode sudah selesai dan Anda akan masuk ke halaman Daftar Kunci Periode & Tutup Buku.

3. Melanjutkan Proses Kunci Periode

Jika Anda ingin melanjutkan kunci periode yang masih berstatus draft dan belum diselesaikan, Anda dapat melanjutkan proses kunci periode dengan langkah berikut:

  1. Masuk ke menu Daftar Akun.
  2. Klik “Tindakan” lalu pilih "Kunci periode".
  3. Anda akan melihat periode kunci periode yang masih draft sebagai berikut.
  4. Pilih dari langkah mana proses kunci periode Anda akan dilanjutkan.

    - Jika Anda melakukan aktivitas lain selama kunci periode masih berstatus draft, Anda disarankan untuk melanjutkan proses dari Cek Rekonsiliasi agar Jurnal dapat melakukan pengecekkan kembali untuk transaksi dalam periode yang mau ditutup.
    - Anda tidak dapat klik ‘Mulai tutup buku’ jika terdapat kunci periode berstatus draft. Berlaku sama, Anda juga tidak klik ‘Mulai kunci periode’ jika terdapat tutup buku yang berstatus draft. Silakan hapus dulu kunci periode dan/atau tutup buku yang berstatus draft.

  5. Klik “Go” untuk melanjutkan.
  6. Kemudian ikuti cara seperti yang dijelaskan pada Memulai Kunci Periode.

Selanjutnya, Anda dapat mempelajari bagaimana cara membatalkan kunci periode dengan klik di sini.

Bagikan artikel ini

Punya saran dan komentar untuk artikel ini?

Bantu kami meningkatkan kualitas dari guidebook kami dengan mengisi form