Pada Jurnal, Anda juga dapat membuat akun pada Menu Kas & Bank. Ketika Anda membuat akun pada Menu Kas dan Bank akan tersedia 2 pilihan kategori akun, yaitu Kas & Bank dan Kartu Kredit.
Peran yang dapat membuat akun:
- Pemilik,
- Ultimate,
- Akuntan, dan
- Bankir
Berikut langkah-langkahnya.
- Masuk ke menu "Kas & bank".
-
Klik "Buat akun/transaksi", lalu pilih Buat akun baru.
-
Maka Anda akan melihat tampilan berikut.
No Nama Kolom Penjelasan 1 Nama akun
(wajib)Masukkan nama akun. Anda tidak dapat membuat akun dengan nama yang sama persis.
2 Kode akun Kolom ini akan terisi secara otomatis oleh sistem dan nomor yang diberikan oleh sistem akan tergantung kepada kategori akun yang Anda pilih.
Namun, Anda tetap dapat menggantinya sesuai keinginan Anda
3 Kategori akun
(wajib)Pilih kategori akun. Anda hanya dapat memilih 2 opsi: Kas & Bank dan Kartu Kredit. Untuk kategori lainnya, Anda dapat membuat akun dari menu Daftar Akun.
Saat ini, kategori akun ‘Kartu Kredit’ belum tersedia untuk pada tampilan baru.
4 Mata Uang Pilih jenis mata uang yang digunakan pada akun Kas & Bank dan/atau Kartu Kredit Anda.
- Opsi Mata uang hanya muncul jika Anda mengaktifkan fitur Multi Currency.
- Multi Currency tersedia pada paket Plus dan Jurnal 360. Anda dapat klik di sini untuk mempelajari cara mengaktifkan fitur multi mata uang dan mendaftarkan mata uang baru.5 Buat akun ini bagian dari akun lain Centang opsi ini, jika Anda ingin menjadikan akun ini menjadi bagian dari akun lain.
Setelah dicentang, Anda dapat memilih opsi berikut:- Sebagai sub-akun dari: jika ingin akun ini menjadi sub/anak akun dari akun lain.
- Sebagai header dari: jika ingin akun ini menjadi akun header/induk dari akun lainnya. Akun header dapat memiliki lebih dari 1 sub akun.
- Anda hanya dapat memilih akun dengan kategori yang sama.
- Pelajari lebih lanjut terkait Akun Multi Level6 Nama bank Pilih nama bank untuk akun yang Anda buat.
Pengisian nama bank ini berfungsi untuk menentukan template impor mutasi rekening.
Misalkan jika Anda memilih BCA Personal, maka halaman pemilihan template impor akan otomatis terisi BCA Personal. Namun, Anda tetap dapat mengubahnya secara manual.
7 Nomor rekening bank Isi dengan nomor rekening bank sesuai dengan peruntukan akun yang dibuat.
8 Pajak Pilih pajak jika Anda ingin kolom pajak pada transaksi otomatis terisi saat memilih akun ini.
Jika pajak belum tersedia, Anda dapat membuat pajak baru di sini.
9 Deskripsi Masukkan keterangan tambahan mengenai akun ini. Informasi ini akan tampil di halaman utama Kas & Bank dan Daftar Akun.
10 Akses akun Pada bagian Akses akun, Anda dapat menentukan pembatasan akses akun jika ingin akun dapat dilihat oleh semua pengguna atau pengguna tertentu saja.
- Semua Pengguna: Jika ingin semua pengguna dapat mengakses dan melihat akun tersebut.
- Sebagian Pengguna: Jika ingin pengguna tertentu saja yang dapat mengakses dan melihat akun tersebut.
- Peran tertentu: Jika ingin pengguna dengan peran tertentu saja yang dapat mengakses dan melihat akun tersebut.
- Akun header tidak memiliki opsi Akses akun karena tidak relevan digunakan pada transaksi - Jika sudah selesai, klik “Simpan”.