Halaman ini sedang dimuat

Panduan pengguna Mekari Jurnal

Temukan artikel panduan sesuai kebutuhan Anda

Bagaimana Cara Melakukan Transaksi Terima Uang

Article author
Learning Center Mekari
  • Diperbarui

Fitur ini memungkinkan Anda untuk mencatat penerimaan uang selain pelunasan transaksi penjualan misalnya: penerimaan uang dari pinjaman, penambahan modal dari pemegang saham, pencatatan pendapatan bunga, dan lainnya.

1. Mencatat Terima Uang

Berikut langkah-langkahnya.

  1. Klik "Kas & Bank".
  2. Klik "Buat akun/transaksi", lalu pilih "Terima uang".
    3.png
  3. Isikan informasi yang dibutuhkan pada kolom yang disediakan.

    No Nama Kolom Penjelasan
    1 Setor Ke

    Pilih akun kas & bank dan/atau kartu kredit untuk mencatat penerimaan uang masuk. Nilai pada akun ini akan tercatat pada kolom debit di jurnal entry.

    2 Yang Membayar

    Pilih nama kontak atau lawan transaksi yang bertransaksi dengan Anda (opsional). 

    Anda dapat memilih kontak dengan kategori pelanggan, supplier, karyawan, atau lainnya. Pelajari lebih lanjut terkait tipe kontak di sini

    3 Tanggal Transaksi

    Isi tanggal terjadinya penerimaan uang.

    Pastikan tanggal transaksi sesuai dengan tanggal pembayaran dilakukan agar sesuai dengan mutasi rekening Anda.

    4 No Transaksi

    Jika Anda tidak mengisi kolom “No Transaksi”, maka sistem akan mengisi sesuai format penomoran otomatis, dimulai dari 10001. 

    Namun, Anda dapat membuat format penomoran custom sesuai kebutuhan. 

    Pelajari cara membuat penomoran otomatis custom di sini.

    5 Tag

    Pilih tag untuk mengelompokkan transaksi penerimaan uang sesuai kategori spesifik, misal proyek, departemen, dan lainnya.

    Atau, Anda dapat menambahkan tag baru mengetik langsung pada kotak pilihan.

    Anda dapat mengelola Tag melalui menu Daftar Lainnya > Kategori Tag.

    6 Mata Uang

    Pilih mata uang yang digunakan dalam transaksi.

    Opsi mata uang akan muncul jika Anda mengaktifkan fitur Multi-mata Uang.

    7 Harga Termasuk Pajak

    Aktifkan tombol ini ke kanan jika nominal yang yang diterima sudah termasuk pajak.

    8 Terima Dari

    Pilih akun untuk mencatat kategori penerimaan.  

    Sebagai contoh:
    - Jika Anda menerima  uang/dana tambahan dari pinjaman bank, Anda dapat mengisi kolom ini dengan akun Hutang Bank.
    - Jika pemegang saham menyetor uang/dana tambahan ke perusahaan, Anda dapat mengisi kolom ini dengan akun Tambahan Modal Disetor.

    Anda dapat klik “Tambah data” untuk menambah baris akun lain yang ingin dicatat dalam 1 transaksi.

    9 Deskripsi

    Masukkan deskripsi untuk memberikan keterangan tambahan mengenai penerimaan uang (jika ada).

    10 Pajak

    Pilih jenis pajak yang dikenakan pada transaksi penerimaan uang. Anda dapat melihat informasi pajak yang telah terdaftar melalui menu Daftar Lainnya > Pajak.

    Tentang fitur “Harga termasuk pajak”
    - Jika Anda ingin tombol “Harga termasuk pajak” secara default aktif di formulir transaksi, Anda dapat mengaktifkan konfigurasi ini melalui menu Pengaturan > centang Termasuk Pajak.
    - Jika konfigurasi ini aktif, maka semua transaksi yang dibuat melalui fitur impor akan otomatis tercatat dengan perhitungan termasuk pajak.
    - Fitur ini tidak tersedia untuk tipe pajak pemotongan.

    11 Jumlah Masukkan jumlah uang yang Anda terima dari pengirim.
    12 Memo Masukkan informasi tambahan terkait transaksi penerimaan uang pada kolom memo. Memo akan muncul pada laporan Anda dan digunakan sebagai catatan internal saja (tidak dicetak pada template PDF).
    14 Lampiran

    Anda dapat klik “Pilih file” atau drag langsung file Anda ke halaman untuk melampirkan  dokumen pendukung untuk dilampirkan bersamaan dengan catatan penerimaan uang yang Anda buat. Ukuran file yang dapat diupload maksimal 10MB.


  4. Jika form sudah terisi, maka klik "Buat Penerimaan".
  5. Jika sudah selesai, Anda akan melihat 2 tombol fungsi di bawah form. Klik “Batal” untuk membatalkan pencatatan penerimaan uang. Untuk menyimpan data, klik “Buat Penerimaan”. Atau, Anda dapat klik “Buat & Baru” untuk menyimpan data dan membuka form pembuatan transaksi terima uang baru.
  6. Transaksi yang Anda buat akan terlihat seperti ini.
  7. Anda juga dapat mencetak bukti terima uang dengan klik "Cetak & Lihat" dan klik "Preview Bukti Kas Masuk".
  8. Bukti transfer akan terlihat seperti ini. Klik ikon "unduh" untuk mengunduh bukti transfer dan klik ikon "print" untuk mencetaknya.

2. Menduplikat Transaksi Terima Uang

Berikut langkah-langkahnya.

    1. Masuk ke menu Daftar Lainnya.
    2. Klik "Daftar Transaksi".
    3. Ketik "Bank Deposit" pada kolom pencarian atau gunakan filter Tipe Transaksi.
    4. Klik nomor terima uang yang akan diduplikasi.
    5. Klik "Tindakan" lalu pilih Duplikat Transaksi.
    6. Anda akan diarahkan ke halaman formulir pembuatan Terima Uang. 
    7. Informasi dari transaksi Terima uang yang diduplikat akan otomatis terisi pada form ini. Anda dapat menyesuaikan informasi pada halaman ini lalu klik "Buat Penerimaan" untuk menyimpan transaksi.

Demikian penjelasan mengenai cara menerima uang melalui menu Kas & Bank di Jurnal. Selanjutnya pelajari cara mengirim uang melalui menu Kas & Bank, di sini.

Bagikan artikel ini

Punya saran dan komentar untuk artikel ini?

Bantu kami meningkatkan kualitas dari guidebook kami dengan mengisi form