Fitur ini memungkinkan Anda untuk mencatat penerimaan uang pada usaha anda. Sebagai contoh, penerimaan uang sebagai pinjaman bank, atau pengembalian prabayar (prepayment), atau penambahan modal.
Berikut caranya yang bisa dilakukan.
1. Mencatat Terima Uang
Berikut langkah-langkahnya.
- Klik "Kas & Bank".
- Klik "Buat akun/transaksi" , lalu pilih "Terima uang".
- Isikan informasi yang dibutuhkan pada kolom-kolom yang disediakan.
No Nama Kolom Penjelasan 1 Setor Ke Saldo pada akun ini akan tercatat pada kolom debit. 2 Yang Membayar Jika Anda menambah pengirim baru, maka akan tercatat masuk ke dalam daftar pelangan/supplier. Hal ini dikarenakan kategori kontak pada Jurnal terdiri dari 2 yaitu pelanggan dan supplier.
3 Tanggal Transaksi Tanggal kapan Anda mencatat penerimaan uang. 4 No Transaksi Kolom ini akan terisi secara otomatis oleh sistem. Namun, Anda dapat mengubahnya sesuai keinginan. 5 Tag Pilih atau ketikkan tag untuk mengelompokkan penerimaan uang per-proyek/dept/lainnya. 6 Mata Uang Pilih Mata Uang yang akan digunakan pada transaksi ini.
Opsi mata uang akan muncul jika Anda mengaktifkan fitur Multi-mata Uang.
7 Harga Termasuk Pajak Geser tombol ini ke kanan jika harga produk yang Anda jual telah termasuk PPN
- Misalkan Jumlah terima uang Anda adalah Rp 100.000 (sudah termasuk PPN), maka harga satuannya otomatis akan terhitung dengan nilai Rp 90.909,090909 dan nilai pajaknya adalah Rp 9.090,909091.
- Fitur ini dapat diaktifkan melalui menu Settings > centang Termasuk Pajak
- Fitur ini tidak akan berfungsi untuk jenis pajak majemuk. Pelajari di sini.
- Jika pajak yang Anda pilih bersifat memotong, maka harga yg tertera belum dikurangi pajak pemotongan. Pelajari di sini.8 Terima Dari Pilih akun yang akan mentransfer saldo untuk akun kas dan bank Anda. Saldo dari akun ini akan tercatat pada kolom kredit. Sebagai contoh, jika Anda mendapatkan uang dalam bentuk hutang pada bank, maka akun yang Anda pilih pada kolom ini adalah akun Hutang Bank. 9 Deskripsi Masukkan keterangan mengenai uang yang Anda terima dari pengirim.
Contoh: “Pinjaman 3 Tahun” (opsional).
10 Pajak Pilih pajak yang akan dikenakan pada transaksi penerimaan ini. Pajak dapat diatur sebagai penambah atau pemotong transaksi dengan mengaturnya di Daftar Lainnya > Pajak.
11 Jumlah Masukkan jumlah uang yang Anda terima dari pengirim.
12 Tambah data Klik untuk menambahkan data akun.
13 Memo Masukkan informasi tambahan mengenai catatan penerimaan uang. Kolom ini berfungsi untuk pencatatan internal (di sistem) saja dan tidak akan tercetak pada faktur (opsional).
14 Lampiran Anda dapat mengunggah berkas tambahan yang dapat digunakan sebagai bukti penerimaan uang dengan klik "pilih file" (opsional).
- Jika form sudah terisi, maka klik "Buat Penerimaan".
- Transaksi yang Anda buat akan terlihat seperti ini.
- Anda juga dapat mencetak bukti terima uang dengan klik "Cetak & Lihat" dan klik "Preview Bukti Kas Masuk".
- Bukti transfer akan terlihat seperti ini, klik ikon "unduh" untuk mengunduh bukti transfer dan klik ikon "print" untuk mencetaknya.
2. Menduplikat Transaksi Terima Uang
Berikut langkah-langkahnya.
- Masuk ke menu Daftar Lainnya.
- Klik "Daftar Transaksi".
- Ketik "Bank Deposit" pada kolom pencarian.
- Klik nomor terima uang yang akan diduplikat.
- Klik "Tindakan" lalu pilih Duplikat Transaksi.
- Anda akan diarahkan ke halaman Terima Uang seperti pada poin A nomor 3. Kemudian, klik "Buat Penerimaan" untuk menyimpan transaksi.
- Maka, nomor transaksi yang terbentuk akan otomatis menjadi "Bank Deposit #OD-1005-16".