Field ini akan otomatis terisi sesuai dengan pelanggan yang dipilih.

Centang jika barang akan dikirim. Kemudian Anda akan mengisi alamat, tanggal, cara, ongkos pengiriman dan nomor pelacakan. Fungsi pengiriman akan muncul setelah diaktifkan melalui menu Settings > tab Penjualan dan centang ‘Pengiriman’.

Baca juga Cara Membuat Pengiriman.

Pilih tanggal penjualan Anda.

- Tanggal transaksi yang dipilih tidak boleh lebih dari 24 bulan.
- Jika Anda membuat tanggal transaksi sebelum tanggal hari ini (tanggal transaksi dibuat) dengan produk yang dicentang monitor persediaan barang dan sudah ada transaksi di depan tanggal transaksi tersebut, maka akan terdapat perhitungan ulang untuk harga pokok penjualan (HPP).

- Anda dapat memilih pengingat dengan mencentang “Ingatkan saya lagi dalam 1 minggu/3 minggu”.

Pilih syarat pembayaran yang Anda inginkan untuk penjualan ini. Syarat pembayaran default yang tersedia oleh sistem adalah Cash on Delivery, Net 15, Net 30 dan Net 60. Syarat pembayaran yang dipilih akan mempengaruhi tanggal jatuh tempo.                            

- Pilih syarat pembayaran penjualan default pada menu Settings > Tab Penjualan.
- Pilih syarat pembayaran standar untuk pelanggan tertentu dari menu Pelanggan.
- Buat syarat pembayaran baru melalui menu Daftar Lainnya > Syarat Pembayaran.

Nomor transaksi akan diberikan dan diurutkan secara otomatis oleh sistem, namun dapat diganti sesuai keinginan. Nomor transaksi ini akan memudahkan Anda dalam melacak data transaksi Anda.

Lihat cara pengaturannya di sini.

Pilih tag transaksi dari kotak pilihan atau Anda dapat membuat tag baru. Tag ini akan memudahkan Anda untuk membaca laporan transaksi yang dikelompokkan berdasarkan tag.

Baca Cara Mengelompokkan Transaksi dengan Tag. Atur tag-tag yang ada melalui menu Daftar Lainnya > Tag.

Pilih Mata Uang yang akan digunakan pada transaksi ini.

Opsi mata uang akan muncul jika Anda mengaktifkan fitur Multi-mata Uang.

Centang jika harga produk yang Anda jual termasuk PPN. Misalkan harga produk Anda adalah Rp 100.000 (sudah termasuk PPN), maka harga satuannya otomatis akan terhitung dengan nilai Rp 90.909,090909 dan nilai pajaknya adalah Rp 9.090,909091.

- Fitur ini dapat diaktifkan melalui menu Settings > centang Termasuk Pajak.
- Fitur ini tidak akan berfungsi untuk jenis pajak majemuk. Pelajari di sini.
- Jika pajak yang Anda pilih bersifat memotong, maka harga yg tertera belum dikurangi pajak pemotongan. Pelajari di sini.

Pilih produk yang dijual dari kotak pilihan. Jika belum ada, ketikkan nama produk untuk menambahnya pada daftar produk.

Anda dapat menambahkan produk baru dengan klik “+Tambah baru”.

Anda hanya dapat memiliki maksimal 500 baris produk dalam satu transaksi. Untuk menambahkan informasi, Anda juga dapat menggabungkan faktur melalui Join Sales Invoice/Join Purchase invoice.

Kemudian isikan komponen di bawah ini.

Klik di sini, untuk mempelajari cara pengisian produk baru.

Masukkan jumlah produk yang dijual. Jika Anda mengaktifkan:

A. Multilevel Warehouse
- Jika Anda menggunakan dan memilih gudang dengan multilevel warehouse, Anda dapat klik “Ambil qty”.

- Kemudian, akan muncul pop up berikut, dan pilih di Lokasi mana, produk akan diambil dan masukkan Kuantiti produk yang akan diambil dari warehouse tersebut. Dan klik “Selesai”.

B. Pelacakan Batch
- Jika Anda menggunakan produk yang mengaktifkan pelacakan batch, maka Anda dapat klik “Ambil dari batch”.

- Kemudian, pada pop up yang muncul, pilih di batch mana produk akan diambil dan masukkan Qty produk yang akan diambil. Lalu klik “Selesai”.

Untuk batch, total batch yang dipilih harus sesuai dengan qty yang dijual

C. Pelacakan Nomor Seri
- Jika Anda menggunakan produk yang mengaktifkan pelacakan nomor seri, maka Anda dapat klik “Atur nomor seri”.

- Kemudian pada pop up yang muncul, masukkan nomor seri yang akan diambil dan klik “Simpan”.

Harga satuan akan ditampilkan sesuai dengan produk yang Anda pilih atau Anda juga dapat mengisinya sesuai kebutuhan.

Pilih pajak yang akan dikenakan untuk setiap produk. Jika belum ada, Anda bisa klik +Add New untuk menambah daftar pajak yang baru.

Pajak bisa bersifat sebagai pemotong atau penambah nominal transaksi dengan mengaturnya pada Daftar Lainnya > Pajak.

Klik +Tambah Berkas jika ada berkas yang akan dilampirkan.

Anda dapat memilih untuk memasukkan nilai atau persentase diskon. Anda juga dapat memasukkan diskon majemuk/gabungan (multi discount).

Contohnya, pilih % dan ketikkan 50+20 pada field diskon. Persentase diskon yang muncul adalah persentase diskon majemuk yaitu, 60%.

Field ini akan muncul jika sudah diaktifkan melalui menu Setting > Tab Produk dan mencentang Diskon.

Klik “Masukkan Jumlah Pemotongan”. Kemudian, pilih akun yang menampung pajak pemotongan, contoh: akun PPh 21-Aset Tetap. Masukkan persentase pemotongan pajak.

- Pemotongan ganda hanya berlaku pada tampilan penjualan yang baru.
- Limit withholding sampai dengan 10 withholding.
- Jika Anda ingin mengubah ke tampilan lama, wajib melakukan pengahapusan dari transaksi yang mengandung multiplewithholding terlebih dahulu.
- Apabila Anda beralih ke tampilan penjualan yang lama mungking akan berpengaruh pada tampilan perhitungan tetapi kebenaran datahanya akan ditampilkan pada perombakan penjualan.
- Witholding/Pemotongan hanya berlaku atas DPP saja, sehingga apabila terdapat potongan, potongan tersebut hanya memotong sebesar nominal DPP, tidak memotong pajaknya.
Sebagai contoh, apabila Anda memiliki transaksi sejumlah Rp 80.000 + PPn 11% (8.800) dan pada transaksi tersebut Anda mendapat potongan 100% maka sisa tagihan Anda tidak langsung menjadi 0 tetapi Rp 8.800. 

Masukkan uang yang dibayarkan di muka (deposit). Uang muka ini akan memotong jumlah yang ditagihkan ke pelanggan Anda. Jika uang muka yang dimasukkan melebihi jumlah tagihan, maka sisanya akan menjadi kredit memo (baca: Guidebook Overpayment).

Aktifkan fitur ini melalui menu Settings > Tab Penjualan dan centang Uang Muka.