Fitur Approval dapat membantu pemilik perusahaan mengetahui bahwa setiap transaksi yang di-input oleh pengguna tertentu telah melalui proses review terlebih dahulu oleh Manajer.
Saat ini fitur Approval dapat diakses baik melalui Jurnal Web maupun Jurnal Mobile. Selain pembelian, Approval draft transaksi melalui Jurnal Mobile dapat dilakukan untuk transaksi:
Tersedianya fitur Approval di Jurnal Mobile dapat mempermudah Approval Manager dalam melakukan proses review terhadap transaksi yang membutuhkan persetujuan dalam waktu cepat karena Approval Manager dapat meng-approve transaksi dari mana pun dan kapan pun melalui Jurnal Mobile.
Anda dapat melakukan approval di Jurnal Mobile untuk tipe transaksi pembelian, sebagai berikut:
1. Pemesanan Pembelian
2. Penagihan Pembelian
3. Pembayaran Pembelian
Transaksi draft pembelian yang telah dibuat akan disetujui atau ditolak oleh Approval Manager sebelum akhirnya menjadi transaksi pembelian yang dapat diproses lebih lanjut.
Berikut cara menyetujui draft pembelian oleh Approval Manager melalui Jurnal Mobile:
- Login ke aplikasi Jurnal Mobile dengan email dan password yang sama dengan akun Jurnal Web.
- Klik ikon "pesan" di sebelah kanan atas.
- Kemudian klik tab “Butuh Approval” pada halaman Inbox seperti gambar berikut.
- Klik menu “Pembelian”.
- Klik transaksi draft penagihan pembelian yang telah dibuat sebagai berikut.
- Anda dapat menghapus draft penagihan pembelian dengan klik simbol "titik tiga" lalu klik “Hapus”.
- Atau Anda juga bisa mengubah draft penagihan pembelian tersebut dengan mengklik "Ubah".
- Klik “Approve” untuk menyetujui draft penagihan pembelian.
Anda dapat melihat proses persetujuan melalui approval log serta menambahkan komentar dengan klik ikon garis tiga di samping tombol Approve.
- Selanjutnya akan muncul pop-up konfirmasi seperti berikut. Klik “Approve”.
- Demikian transaksi penagihan pembelian yang telah disetujui.
Penting
Apa yang dapat dilakukan jika tombol Approve tidak akan muncul?
- Cek Approval Log untuk melihat daftar Approver Manager yang dapat melakukan Approval transaksi
- Pastikan apakah tombol Approve pada Jurnal versi web muncul atau tidak. Jika pada versi web tombol Approve muncul, maka pastikan Anda sudah mengaktifkan Multi Layer Approval.
- Pastikan transaksi draft tidak berada dalam periode tutup buku
- Untuk tipe transaksi pembayaran, pastikan transaksi penagihan dan pemesanan yang berkaitan tidak berstatus draft
Jika kondisi draft transaksi tidak memenuhi kriteria diatas, silakan hubungi team Support kami di halojurnal@mekari.com atau Live Chat online dari Jurnal Web.