Fitur Approval dapat membantu pemilik perusahaan mengetahui bahwa setiap transaksi yang di-input oleh pengguna tertentu telah melalui proses review terlebih dahulu oleh Manajer.

Saat ini fitur Approval dapat diakses baik melalui Jurnal Web maupun Jurnal Mobile. Selain biaya, Approval draft transaksi melalui Jurnal Mobile dapat dilakukan untuk transaksi:

1. Penjualan
2. Pembelian

Tersedianya fitur Approval di Jurnal Mobile dapat mempermudah Approval Manager dalam melakukan proses review terhadap transaksi yang membutuhkan persetujuan dalam waktu cepat karena Approval Manager dapat meng-approve transaksi dari mana pun dan kapan pun melalui Jurnal Mobile.

Transaksi draft biaya yang telah dibuat akan disetujui atau ditolak oleh Approval Manager sebelum akhirnya menjadi transaksi biaya yang dapat diproses lebih lanjut.

Berikut cara menyetujui draft biaya oleh Approval Manager melalui Jurnal Mobile:

1. Login ke aplikasi Jurnal Mobile dengan email dan password yang sama dengan akun Jurnal Web.
   
2. Klik ikon "pesan" di sebelah kanan atas.
   
3. Kemudian klik tab “Butuh Approval” pada halaman Inbox seperti gambar berikut.
   
4. Klik menu “Biaya”.
   
5. Klik transaksi draft biaya yang telah dibuat sebagai berikut.
   
6. Anda dapat menghapus biaya dengan klik simbol "titik tiga" lalu klik “Hapus”.
   
7. Atau Anda juga bisa mengubah draft biaya tersebut dengan mengklik "Ubah".
   
8. Klik “Approve” untuk menyetujui draft biaya.
   
   

   Anda dapat melihat proses persetujuan melalui approval log serta menambahkan komentar dengan klik ikon garis tiga di samping tombol Approve.

9. Selanjutnya akan muncul pop-up konfirmasi seperti berikut. Klik “Approve”.
   
10. Demikian transaksi biaya yang telah disetujui.
    

Penting
Apa yang dapat dilakukan jika tombol Approve tidak akan muncul?
- Cek Approval Log untuk melihat daftar Approver Manager yang dapat melakukan Approval transaksi
- Pastikan apakah tombol Approve pada Jurnal versi web muncul atau tidak. Jika pada versi web tombol Approve muncul, maka pastikan Anda sudah mengaktifkan Multi Layer Approval.
- Pastikan transaksi draft tidak berada dalam periode tutup buku
- Untuk tipe transaksi pembayaran, pastikan transaksi penagihan dan pemesanan yang berkaitan tidak berstatus draft

Jika kondisi draft transaksi tidak memenuhi kriteria diatas, silakan hubungi team Support kami di halojurnal@mekari.com atau Live Chat online dari Jurnal Web.