Halaman ini sedang dimuat

Ada yang bisa kami bantu?

Temukan artikel sesuai kebutuhan Anda

Bagaimana Cara Melakukan Approval Draft Transaksi Penagihan Pembelian melalui Jurnal Mobile

Article author
Learning
  • Diperbarui

Fitur Approval dapat membantu pemilik perusahaan mengetahui bahwa setiap transaksi penjualan, pembelian, dan biaya yang di-input oleh pengguna tertentu telah melalui proses review terlebih dahulu oleh Manajer.

Saat ini fitur Approval dapat diakses baik melalui Jurnal Web maupun Jurnal Mobile. Tersedianya fitur Approval di Jurnal Mobile dapat mempermudah Approval Manager dalam melakukan proses review terhadap transaksi yang membutuhkan persetujuan dalam waktu cepat karena Approval Manager dapat meng-approve transaksi dari mana pun dan kapan pun melalui Jurnal Mobile.

Pada menu pembelian, Anda dapat menggunakan fitur approval dapat Anda gunakan untuk transaksi penagihan, pemesanan, pembayaran pembelian, pembayaran pesanan pembelian, dan retur pembelian. Formulir draft atas transaksi penagihan pembelian yang telah dibuat akan disetujui atau ditolak oleh Approval Manager sebelum akhirnya menjadi formulir penagihan pembelian yang dapat diproses lebih lanjut.

Berikut cara menyetujui draft penagihan pembelian oleh Approval Manager melalui Jurnal Mobile:

  1. Login ke aplikasi Jurnal Mobile dengan email dan password yang sama dengan akun Jurnal Web.
    WhatsApp_Image_2022-03-30_at_11.34.13__2_.jpeg
  2. Klik ikon 'pesan' di sebelah kanan atas.
    WhatsApp_Image_2022-03-30_at_11.34.13__1_.jpeg
  3. Kemudian klik tab “Butuh Approval” pada halaman Inbox seperti gambar berikut.
    WhatsApp_Image_2022-03-30_at_11.34.13.jpeg
  4. Klik menu“Pembelian”.
    WhatsApp_Image_2022-03-30_at_11.34.12__6_.png
  5. Klik formulir draft penagihan pembelian yang telah dibuat sebagai berikut.
    WhatsApp_Image_2022-03-30_at_11.34.12.jpeg
  6. Jika Anda ingin menolak draft penagihan pembelian, Anda dapat klik simbol 'titik tiga' lalu klik “Hapus”.
    WhatsApp_Image_2022-03-30_at_11.34.11__8_.jpeg
  7. Atau Anda juga bisa mengubah draft penagihan pembelian tersebut dengan mengklik "Ubah".
    WhatsApp_Image_2022-03-30_at_11.34.12.jpeg
  8. Klik “Approve” untuk menyetujui draft penagihan pembelian.
    WhatsApp_Image_2022-03-30_at_11.34.11__7_.jpeg

    Note: Anda tidak dapat menuliskan komentar pada draft penagihan pembelian melalui Jurnal Mobile. Jika ingin menambahkan komentar terkait revisi draft, lakukan melalui Jurnal Web.

  9. Selanjutnya akan muncul pop-up seperti berikut. Klik “Approve”.
    WhatsApp_Image_2022-03-30_at_11.34.11__6_.jpeg
  10. Demikian formulir penagihan pembelian yang terbentuk.
    WhatsApp_Image_2022-03-30_at_11.34.11__5_.jpeg

PENTING!
Jika tombol Approval pada Jurnal Mobile Anda tidak muncul, maka Anda bisa:
- Cek apakah tombol Approve pada Jurnal versi web muncul atau tidak,
- Jika pada versi web tombol Approve muncul, maka pastikan Anda sudah mengaktifkan Multi Layer Approval.

Bagikan artikel ini

Punya saran dan komentar untuk artikel ini?

Bantu kami meningkatkan kualitas dari guidebook kami dengan mengisi form