Pada menu Biaya, Anda dapat melihat semua daftar biaya yang dikeluarkan oleh perusahaan. Anda juga dapat menetapkan pembatasan agar biaya hanya dapat diakses oleh pembuat transaksi saja, melalui menu Pengaturan > Pengaturan Pengguna.

Selain itu, Anda juga bisa mengubah dan menghapus biaya melalui halaman detail biaya.

A. Ubah Biaya

1. Masuk ke menu Biaya.
2. Klik nomor biaya untuk masuk ke halaman detail biaya.
   
3. Pada halaman detail biaya, klik “Ubah” untuk masuk ke formulir ubah biaya.
   
   
   

   - Biaya yang sudah direkonsiliasi tidak dapat diubah.
   - Biaya dengan tanggal transaksi dalam periode tutup buku / kunci periode tidak dapat diubah.
   - Biaya yang terbuat dari hasil integrasi dengan Mekari Expense tidak dapat diubah.

4. Ubah data yang diperlukan. Informasi setiap field dapat dilihat di sini.
   
   

   - Nominal biaya dapat diubah selama nominal tidak diubah menjadi lebih kecil dari pelunasan tagihan.
   - Informasi “Penerima” dan “Mata uang” pada Biaya “Bayar Nanti” tidak dapat diubah jika sudah memiliki pelunasan tagihan. Opsi Mata uang hanya tersedia jika Anda mengaktifkan fitur Multi mata uang.

5. Klik "Ubah Biaya" untuk menyimpan. Klik "Batal" untuk membatalkan perubahan.

B. Hapus Biaya

Anda dapat menghapus biaya melalui halaman utama Biaya dan detail Biaya.

1. Masuk ke menu Biaya.
2. Setelah masuk ke halaman utama Biaya, Anda akan melihat daftar biaya perusahaan. Jika Anda ingin menghapus beberapa biaya sekaligus, centang Nomor Biaya yang hendak dihapus.
   
3. Klik tombol “Hapus” dan  klik tombol "Yes" pada pop up konfirmasi penghapusan transaksi untuk menghapus daftar biaya yang dicentang.
   
4. Atau, Anda dapat menghapus biaya dari halaman detail biaya, dengan klik nomor biaya untuk masuk ke halaman detail biaya.
   
5. Pada halaman detail biaya, Anda akan melihat rincian biaya. Kemudian klik “Hapus”.
   
   

   - Biaya yang sudah direkonsiliasi tidak dapat dihapus.
   - Biaya dengan tanggal transaksi dalam periode tutup buku / kunci periode tidak dapat dihapus.
   - Biaya yang dibayarkan menggunakan Mekari Pay tidak dapat dihapus.
   
   - Biaya yang terbuat dari hasil integrasi dengan Mekari Expense tidak dapat dihapus

6. Jika transaksi biaya memiliki pelunasan tagihan (pay-later), maka penghapusan biaya juga akan menghapus transaksi pelunasan tagihan.
   

C. Akses Kontrol dan Integrasi Menu Biaya Jurnal dengan Fitur Mekari

Pada menu biaya, Anda dapat menambahkan akses kontrol tambahan dengan cara:

1. Mengatur akses pengguna untuk dapat membuat, mengubah, menghapus, atau mencatat pembayaran tagihan saja melalui “Peran Custom”. Pelajari cara “ Mengatur Custom Role di Jurnal”
2. Menetapkan spesifik akun kas & bank dan akun biaya yang dapat digunakan oleh pengguna tertentu. Pelajari tentang “Pembatasan Hak Akses Akun (CoA) berdasarkan Peran Custom dan Pengguna"
3. Membuat aturan approval:
   - Pelajari cara “Membuat aturan approval”
   - Pelajari cara “Menyetujui draf biaya”
   - Pelajari cara “Menyetujui draf biaya melalui Jurnal Mobile”

Menu biaya juga telah terintegrasi dengan fitur produk Mekari Lainnya seperti: 

1. Integrasi dengan Mekari Expense untuk pencatatan yang terotomasi di Jurnal
   - Pelajari cara Mengintegrasikan Mekari Expense dengan Mekari Jurnal
2. Integrasi dengan Mekari Payout untuk melakukan pembayaran melalui Jurnal.
   - Pelajari cara "Menggunakan Mekari Pay pada Transaksi Biaya"
   - Pelajari cara "Melakukan Pembayaran Menggunakan Mekari Pay Melalui Menu Biaya"

Demikian penjelasan mengenai cara mengubah biaya. Selanjutnya, Anda dapat mempelajari cara mengimpor biaya di sini.