Berikut ini adalah hal-hal yang Anda perlukan untuk menggunakan JURNAL pertama kali (getting started with JURNAL).
Langkah Pertama - Siapkan Data Anda
Jika Anda belum memiliki informasi-informasi berikut, Anda dapat melewati langkah ini pada saat melakukan pengaturan awal.
Anda atau seseorang dengan wewenang "Owner" atau "Ultimate + List manager" dapat melengkapi data-data ini kemudian hari:
- Siapkan nama perusahaan, logo perusahaan, alamat, email, no.telp, fax, website perusahaan dan akun bank perusahaan.
- Siapkan Daftar Staff yang akan menggunakan JURNAL.
- Siapkan Daftar Piutang dan Daftar Utang di periode sebelumnya yang belum lunas (jika ada);
- Siapkan Daftar Pajak dan Syarat Pembayaran yang digunakan.
- Siapkan Daftar Produk dan Daftar Kontak (untuk pengguna yang sudah memiliki pembukuan sebelum menggunakan Jurnal).
Langkah Kedua - Daftar di Jurnal
- Sistem Jurnal dapat diakses melalui browser apapun: Chrome (direkomendasikan), Mozilla Firefox, Safari, Opera, dll.
- Buka link ini https://my.jurnal.id/id/users/sign_up untuk mendaftar akun JURNAL (free trial selama 14 hari).
- Ikuti cara mendaftar di sini.
Notes:
Berikut adalah ketentuan terkait data perusahaan dalam masa trial:
- Jika dalam 45 hari tidak ada aktivitas di Jurnal, Anda akan mendapat e-mail pemberitahuan bahwa perusahaan akan dihapus.
- Jika dalam 7 hari setelah mendapat e-mail tetap tidak ada aktivitas, maka perusahaan Anda akan dihapus.
Langkah Ketiga - Masukkan Database Anda
A. Tidak pernah memiliki pembukuan sebelumnya
Jika Anda belum pernah memiliki pembukuan untuk usaha Anda, Anda dapat memasukkan data secara manual dengan cara:
1. Lengkapi informasi perusahaan
2. Aktifkan fitur tambahan di Settings > Tab Penjualan, Pembelian, dan Produk sesuai dengan proses bisnis Anda.
3 Buat akun Kas & Bank yang digunakan di perusahaan Anda
4. Isi Saldo awal akun Kas & Bank pada Menu Daftar Akun
5. Catat transaksi piutang/utang yang masih outstanding
6. Masukkan daftar pajak, syarat / termin pembayaran, cara pembayaran dan Tag untuk mengelompokkan transaksi per cabang/proyek/salesman.
7. Buka laporan neraca di tahun berjalan Anda menggunakan Jurnal untuk memastikan saldo-saldo akun kas & bank telah sesuai.
B. Migrasi Data - Sudah ada pembukuan sebelumnya
Jika menggunakan software lain, Anda dapat mengekpor data-data Anda (disarankan di dalam bentuk format excel atau csv). Kemudian, download template import Jurnal, dan sesuaikan dengan data yang ada dengan format JURNAL. Lalu lakukan impor ke JURNAL.
1. Lengkapi informasi perusahaan
2. Aktifkan fitur tambahan di Settings > Tab Penjualan, Pembelian, dan Produk sesuai dengan proses bisnis Anda.
3. Pindahkan saldo daftar akun Anda dari file Excel sebelumnya.
6. Catat daftar piutang lalu ke Jurnal dengan tanggal transaksi sebelum tanggal konversi.
7. Catat daftar utang lalu ke Jurnal dengan tanggal transaksi sebelum tanggal konversi.
8. Buka Laporan Laba Rugi periode lalu (tanggal saldo terakhir).
Dengan demikian, Anda telah siap menggunakan software akuntansi online terbaik dari Jurnal!